- устраивает встречу с парой в офлайн- или онлайн-формате
- сверяет тайминг с подрядчиками
- проверяет готовность площадки
- согласовывает график установки флористики, световых конструкций, арт‑объектов
- уточняет меню и сервировку, обсуждает нюансы и время подачи блюд
- формирует график для невесты и жениха. Проверяет тайминг сборов, фотосессии, церемонии
- прорабатывает запасные варианты для ключевых этапов: альтернативные локации для фотосессии, резервные контакты подрядчиков, аптечку и швейный набор на площадке.
- собирает финальные контакты. Создаёт единый чат или таблицу с телефонами всех специалистов, адресами локаций
- контролирует тайминг и следит, чтобы все этапы шли по графику: сборы, фотосессия, церемония, банкет.
- координирует подрядчиков: фотографа, видеографа, декораторов, музыкантов, ведущего и остальных; распределяет зоны их работы.
- проверяет готовность площадки, осматривает место церемонии, банкетный зал, декор, сервировку, освещение, звук и убеждается, что всё соответствует плану.
- помогает молодожёнам в течение дня. Оправляет образы, подаёт воду, напоминает о важных моментах.
- заботится о гостях. Встречает прибывающих, помогает сориентироваться на площадке, рассаживает за столы, отвечает на вопросы.
- решает форс‑мажоры и оперативно устраняет любые непредвиденные ситуации.
- завершает день. контролирует демонтаж декора, сбор подарков, трансфер гостей. Убеждается, что все важные вещи (кольца, документы, подарки) не забыты.
Профессиональный свадебный координатор подключается ближе к дате свадьбы — в тот момент, когда план уже готов, а детали требуют чёткой реализации.